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プライバシーポリシー
1.個人情報保護への取り組み方針
2.個人情報の利用目的及び通知・公表等の手続き
個人情報の利用目的
岩手県国民年金基金では、お客様からお預かりした個人情報は、国民年金法を実施するため、次のような業務に利用させていただきます。
また、国民年金基金は、国民年金基金制度の業務を行うため、国民年金法等の法令にも基づき、国民年金基金連合会と共同でお客様に関する業務を行っており、国民年金基金連合会との間で必要な範囲内でお客様の個人情報の相互利用を行っています。(国民年金基金連合会における個人情報の取り扱いにつきましては、国民年金基金連合会ホームページをご覧ください。)
なお、国民年金基金は、業務を委託する際に、受託者に個人情報を提供する事があります。(個人情報保護法第23条第5項第1号)が、この場合、受託者の個人の情報の取扱いについては、受託契約において、個人情報の適切な取扱いを定めることとしています。
利用目的の公表等の手続き
お客様からお預かりする個人情報の利用目的は、(このホームページに以上のとおり掲載するほか、)当基金の窓口に、この文書を掲示及び備え付けることによってあらかじめお客様にお示しします。
個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、個人情報保護法その他関係法令に定めのある場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供いたしません。
3.開示などのご請求に関する手続き
(1)請求方法・受付先
個人情報保護法に基づくご自身の個人情報に関する以下の手続き(以下「開示等」といいます。)のご請求は、下記まで郵送または来所にてお手続きをお願い致します。
【受付先】
 岩手県国民年金基金
 〒020-0024 岩手県盛岡市菜園1丁目3-6 農林会館ビル9F1号
 電話:019-652-4814/FAX:019-652-4849/フリーダイヤル:0120-65-4192
 (祝日、振替休日、12月29日~1月3日、5月4日を除く)
(2)開示等のご請求に際し、必要となる書類
個人情報保護法に基づく開示等のご請求に際しては、ご請求の内容及び請求者がご本人さまであることを確認させていただくために、次のような書類のご送付又はご提示をお願いいたします。
(3)開示等の方法
個人情報保護法に基づく開示等は、書面の郵送により行います。
(なお、代理人によるご請求の場合であっても、未成年者又は成年被後見人の法定代理人からのご請求を除き、書面の郵送は、ご本人に対して行います。)
(4)手数料
(1)に揚げた個人情報保護法に基づく開示等のご依頼のうち、1)保有個人データの利用目的の通知及び2)保有個人データの開示については、一件につき、手数料300円を申し受けます。
開示等の請求をされる際に、岩手県国民年金基金にお支払い下さい。
(郵送で請求される場合には、手数料相当額の切手又は定額小為替を同封するか、又は現金書留にてご送付下さい。)
(5)国民年金基金の加入員又は加入員であったお客様からのご照会
国民年金基金の加入員又は加入員であった方(基金が支給する一時金を受けることが出来る方を含みます。)が、国民年金基金令等関係法令に基づき、ご自身に関する以下の事項について照会等をされる場合には、上記の1)~3)にかかわらず、別途の手続きによって対応させていただきますので、当基金までお問い合わせ下さい。この場合、4)の手数料は不要です。
4.特定個人情報等(マイナンバー等)の取扱いについて
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成 25 年法律第27 号。以下「番号法」という。)の施行に伴い、特定個人情報等の取扱いについて以下のとおりといたします。
Ⅰ特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
岩手県国民年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当国民年金基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当国民年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。
Ⅱ特定個人情報等の利用目的
当国民年金基金は、年金の支払いに伴い、年金の支払いを行った者の住所所在の税務署長、市町村の長に提出が必要な調書の作成に係る事務のために特定個人情報等を利用します。
Ⅲ個人番号取得事務の委託
当国民年金基金は、特定個人情報等を取得する事務について、国民年金基金連合会に委託します。(国民年金基金連合会においては、番号法第14条第2項に基づき、Ⅱの利用目的に限り、地方公共団体情報システム機構に対し機構保存本人確認情報(氏名、生年月日、性別、住所、個人番号等)の提供を求めることができます。)
5.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当国民年金基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。 特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご相談に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
お問い合わせ窓口

<事務所所在地>
岩手県盛岡市菜園一丁目3番6号 農林会館9階

<特定個人情報管理責任者又は担当者(部署名)>
常務理事 又は 係長

<受付時間>
午前9時から午後5時

<電話番号>
0120-65-4192 又は 019-652-4814